Excel é um dos softwares mais complexos do pacote office. Embora sua utilização seja bastante simples, ele oferece uma infinidade de funcionalidades que facilitam a gestão de suas bases de dados. Para ajudá-lo a conhecer mais sobre o Excel, damos algumas dicas e orientações a seguir.
Alguns atalhos de teclado muito comuns
Se você decidir aprender Microsoft Excel online, deve saber que o uso de atalhos permite executar uma série de comandos com mais facilidade. É por isso que disponibilizamos uma lista não exaustiva de atalhos muito comuns no site apprendreexcel.com. Para recalcular os dados de uma planilha, por exemplo, você pode simplesmente pressionar a tecla F9 em vez de reiniciar o procedimento que leva mais tempo. Para inserir uma data ou uma hora em uma célula, basta combinar a tecla CTRL com a tecla ponto e vírgula (;) ou a tecla dois pontos (:).
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Para acessar outra tabela ou uma nova célula, basta pressionar a tecla F5. É necessário combinar a tecla CTRL com a tecla de espaço, a tecla A e a tecla F1, para selecionar uma coluna ativa, toda a planilha do Excel e ocultar ou reexibir a faixa de opções. Para selecionar uma linha ativa, você deve combinar a tecla SHIFT com a tecla de espaço. Para realizar uma colagem especial, é preciso combinar as teclas CTRL, ALT e V. A inserção de uma soma automática é feita combinando as teclas ALT e igual (=).
Utilidade das funções no Excel
O software Excel possui um grande número de funções que desempenham papéis variados e são muito práticas. Essas funções são utilizadas para automatizar suas operações, suas pesquisas e tornar seus cálculos e comandos mais simples de executar. Para iniciar um comando, você deve primeiro ativar uma célula e digitar o caractere igual (=). Em seguida, coloque ao lado do caractere = o nome da função a ser utilizada e respeitar a estrutura da função para obter o resultado esperado. Você também pode inserir uma função em uma célula clicando no ícone Fx localizado abaixo da faixa de opções. Para copiar as mesmas fórmulas de cálculo de uma célula para outra, você não precisa reiniciar a digitação da função e de seu conteúdo. Você pode simplesmente copiar a fórmula e colá-la na célula desejada ou simplesmente duplicar a fórmula usando o arrastar e soltar se as células forem consecutivas.
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Fazendo Tabelas Dinâmicas
Com o software Excel, você pode realizar análises complexas e avançadas. A realização desse tipo de análise geralmente é feita utilizando a funcionalidade Tabela Dinâmica, que é uma marca registrada do Excel. Graças a essa funcionalidade, você pode obter várias estatísticas precisas em pouco tempo sobre grandes bases de dados. Você tem a possibilidade de conectar várias bases de dados e destacar o que elas têm em comum ou o que as diferencia. Basta configurar suas pesquisas, inserir filtros e até mesmo formatações condicionais para obter uma tabela que resume todos os seus dados.