Excel ist eine der komplexesten Softwarelösungen im Office-Paket. Obwohl die Einarbeitung relativ einfach ist, bietet es eine Vielzahl von Funktionen, die Ihnen die Arbeit erleichtern und die Verwaltung Ihrer Datenbanken vereinfachen. Um Ihnen zu helfen, mehr über Excel zu erfahren, geben wir Ihnen im Folgenden einige Tipps und Hinweise.
Einige sehr gängige Tastenkombinationen
Wenn Sie sich entscheiden, Microsoft Excel online zu lernen, sollten Sie wissen, dass die Verwendung von Tastenkombinationen es ermöglicht, eine Reihe von Befehlen einfacher auszuführen. Aus diesem Grund stellen wir Ihnen eine nicht abschließende Liste sehr gängiger Tastenkombinationen auf der Website apprendreexcel.com zur Verfügung. Um die Daten eines Blattes beispielsweise neu zu berechnen, können Sie einfach die Taste F9 drücken, anstatt die zeitaufwendige Prozedur erneut zu starten. Um ein Datum oder eine Uhrzeit in eine Zelle einzufügen, kombinieren Sie einfach die Taste CTRL mit der Taste Semikolon (;) oder der Taste Doppelpunkt (:).
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Um auf eine andere Tabelle oder eine neue Zelle zuzugreifen, drücken Sie einfach die Taste F5. Sie müssen die Taste CTRL mit der Leertaste, der Taste A und der Taste F1 kombinieren, um eine aktive Spalte, das gesamte Excel-Blatt auszuwählen und das Menüband der Funktionen ein- oder auszublenden. Um eine aktive Zeile auszuwählen, müssen Sie die Taste SHIFT mit der Leertaste kombinieren. Für einen speziellen Einfügevorgang müssen die Tasten CTRL, ALT und V kombiniert werden. Das Einfügen einer automatischen Summe erfolgt durch die Kombination der Tasten ALT und Gleichheitszeichen (=).
Nützlichkeit der Funktionen in Excel
Die Software Excel enthält eine sehr große Anzahl von Funktionen, die unterschiedliche Rollen spielen und sehr praktisch sind. Diese Funktionen werden verwendet, um Ihre Operationen zu automatisieren, Ihre Suchen durchzuführen und Ihre Berechnungen und Befehle einfacher auszuführen. Um einen Befehl auszuführen, müssen Sie zunächst eine Zelle aktivieren und das Gleichheitszeichen (=) eingeben. Dann geben Sie direkt neben dem Zeichen = den Namen der zu verwendenden Funktion ein und beachten die Struktur der Funktion, um das gewünschte Ergebnis zu erzielen. Sie können auch eine Funktion in eine Zelle einfügen, indem Sie auf das Symbol Fx unter dem Menüband klicken. Um die gleichen Berechnungsformeln von einer Zelle in eine andere zu kopieren, müssen Sie die Eingabe der Funktion und ihres Inhalts nicht wiederholen. Sie können einfach die Formel kopieren und in die gewünschte Zelle einfügen oder die Formel einfach durch Drag & Drop duplizieren, wenn die Zellen aufeinander folgen.
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Pivot-Tabellen erstellen
Mit der Excel-Software können Sie komplexe und fortgeschrittene Analysen durchführen. Die Durchführung dieser Art von Analyse erfolgt oft durch die Verwendung der Pivot-Tabellen-Funktion, die ein besonderes Merkmal von Excel darstellt. Mit dieser Funktion können Sie in kurzer Zeit mehrere präzise Statistiken über große Datenbanken erhalten. Sie haben die Möglichkeit, mehrere Datenbanken zu verknüpfen und herauszufinden, was sie gemeinsam oder unterschiedlich haben. Sie müssen lediglich Ihre Suchen konfigurieren, Filter einfügen und sogar bedingte Formatierungen verwenden, um eine Tabelle zu erhalten, die eine Zusammenfassung aller Ihrer Daten darstellt.