Excel es uno de los programas más complejos del pack office. Aunque su manejo es bastante sencillo, ofrece una multitud de funcionalidades que facilitan la gestión de sus bases de datos. Para ayudarle a conocer más sobre Excel, le damos algunos consejos e indicaciones a continuación.
Algunos atajos de teclado muy comunes
Si decide aprender Microsoft Excel en línea, debe saber que el uso de los atajos permite ejecutar un número determinado de comandos más fácilmente. Por eso, ponemos a su disposición una lista no exhaustiva de atajos muy comunes en el sitio apprendreexcel.com. Para recalcular los datos de una hoja, por ejemplo, puede simplemente presionar la tecla F9 en lugar de repetir el procedimiento que toma más tiempo. Para insertar una fecha u hora en una celda, simplemente combine la tecla CTRL con la tecla punto y coma (;) o la tecla dos puntos (:).
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Para acceder a otra tabla o a una nueva celda, solo necesita presionar la tecla F5. Debe combinar la tecla CTRL con la tecla de espacio, la tecla A y la tecla F1, para seleccionar una columna activa, toda la hoja de Excel y ocultar o mostrar la cinta de opciones. Para seleccionar una fila activa, debe combinar la tecla SHIFT con la tecla de espacio. Para realizar un pegado especial, debe combinar las teclas CTRL, ALT y V. La inserción de una suma automática se realiza combinando las teclas ALT y el signo igual (=).
Utilidad de las funciones en Excel
El software Excel cuenta con un gran número de funciones que desempeñan roles variados y son muy prácticas. Estas funciones se utilizan para automatizar sus operaciones, sus búsquedas y hacer que sus cálculos y comandos sean más sencillos de ejecutar. Para iniciar un comando, primero debe activar una celda y escribir el signo igual (=). Luego, coloque justo al lado del carácter = el nombre de la función a utilizar y respete la estructura de la función para obtener el resultado esperado. También puede insertar una función en una celda haciendo clic en el ícono Fx ubicado debajo de la cinta de opciones. Para copiar las mismas fórmulas de cálculo de una celda a otra, no necesita volver a escribir la función y su contenido. Puede simplemente copiar la fórmula y pegarla en la celda deseada o simplemente duplicar la fórmula utilizando el arrastrar y soltar si las celdas son contiguas.
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Crear Tablas Dinámicas
Con el software Excel, puede realizar análisis complejos y avanzados. La realización de este tipo de análisis se lleva a cabo a menudo mediante la funcionalidad de Tabla Dinámica, que es una característica particular de Excel. Gracias a esta funcionalidad, puede obtener varias estadísticas precisas en poco tiempo sobre grandes bases de datos. Tiene la posibilidad de vincular varias bases de datos y resaltar lo que tienen en común o lo que las diferencia. Solo necesita configurar sus búsquedas, insertar filtros e incluso formatos condicionales para obtener una tabla que resuma todos sus datos.