Excel is een van de meest complexe softwareprogramma’s van de office suite. Hoewel het vrij eenvoudig te gebruiken is, biedt het een scala aan functies die je werk vergemakkelijken en het beheer van je databases eenvoudiger maken. Om je te helpen meer te leren over Excel, geven we je enkele tips en richtlijnen in het vervolg van dit document.
Enkele veelgebruikte sneltoetsen
Als je besluit om Microsoft Excel online te leren, moet je weten dat het gebruik van sneltoetsen het uitvoeren van een aantal commando’s vergemakkelijkt. Daarom bieden we je een niet-uitputtende lijst van veelgebruikte sneltoetsen op de site apprendreexcel.com. Om de gegevens van een blad opnieuw te berekenen, kun je bijvoorbeeld eenvoudig op de toets F9 drukken in plaats van de procedure opnieuw te starten die meer tijd kost. Om een datum of tijd in een cel in te voegen, combineer je gewoon de toets CTRL met respectievelijk de puntkomma-toets (;) of de dubbele punt-toets (:).
A découvrir également : Een vacuümmachine kiezen: hoe doe je dat?
Om toegang te krijgen tot een andere tabel of een nieuwe cel, hoef je alleen maar op de toets F5 te drukken. Je moet de toets CTRL combineren met respectievelijk de spatiebalk, de toets A en de toets F1 om een actieve kolom, het hele Excel-blad te selecteren en het lint van functies te verbergen of weer te geven. Om een actieve rij te selecteren, moet je de toets SHIFT combineren met de spatiebalk. Voor het uitvoeren van een speciale plakken, moet je de toetsen CTRL, ALT en V combineren. Het invoegen van een automatische som gebeurt door de toetsen ALT en gelijkheid (=) te combineren.
Nuttigheid van functies in Excel
De software Excel bevat een groot aantal functies die verschillende rollen vervullen en zeer praktisch zijn. Deze functies worden gebruikt om je bewerkingen, je zoekopdrachten te automatiseren en je berekeningen en commando’s eenvoudiger uit te voeren. Om een commando te starten, moet je eerst een cel activeren en het gelijkteken (=) invoeren. Vervolgens zet je direct naast het teken = de naam van de functie die je wilt gebruiken en volg je de structuur van de functie om het gewenste resultaat te krijgen. Je kunt ook een functie in een cel invoegen door op het Fx pictogram te klikken dat onder het lint staat. Om dezelfde berekeningen van een cel naar een andere te kopiëren, hoef je de functie en de inhoud ervan niet opnieuw in te voeren. Je kunt eenvoudig de formule kopiëren en plakken in de gewenste cel of gewoon de formule dupliceren door middel van slepen en neerzetten als de cellen aaneengeschakeld zijn.
A lire en complément : Optimaliseer uw belastingaangifte: Hoe bereken je je werkelijke kilometerkosten?
Dynamische Draaitabellen maken
Met de Excel-software kun je complexe en geavanceerde analyses uitvoeren. Het uitvoeren van dit soort analyses gebeurt vaak door gebruik te maken van de functie Dynamische Draaitabel, die een kenmerk is van Excel. Dankzij deze functie kun je binnen korte tijd verschillende nauwkeurige statistieken verkrijgen over grote databases. Je hebt de mogelijkheid om meerdere databases met elkaar te verbinden en te laten zien wat ze gemeen hebben of wat verschillend is. Je hoeft alleen maar je zoekopdrachten in te stellen, filters in te voegen en zelfs voorwaardelijke opmaak toe te passen om een tabel te krijgen die een samenvatting van al je gegevens geeft.