Excel è uno dei software più complessi del pacchetto office. Anche se la sua gestione è abbastanza semplice, offre una moltitudine di funzionalità che ti semplificano il lavoro e facilitano la gestione delle tue basi di dati. Per aiutarti a conoscere meglio Excel, ti diamo alcuni suggerimenti e indicazioni nel prosieguo.
Alcuni tasti di scelta rapida molto comuni
Se decidi di imparare Microsoft Excel online, devi sapere che l’uso dei tasti di scelta rapida consente di eseguire un certo numero di comandi più facilmente. È per questo motivo che mettiamo a tua disposizione un elenco non esaustivo di tasti di scelta rapida molto comuni sul sito apprendreexcel.com. Per ricalcolare i dati di un foglio, ad esempio, puoi semplicemente premere il tasto F9 invece di ripetere la procedura che richiede più tempo. Per inserire una data o un’ora in una cella, combina semplicemente il tasto CTRL con rispettivamente il tasto punto e virgola (;) o il tasto due punti (:).
A découvrir également : Come potare una siepe con una motosega?
Per accedere a un’altra tabella o a una nuova cella, ti basta premere il tasto F5. Devi combinare il tasto CTRL con rispettivamente il tasto di spaziatura, il tasto A e il tasto F1, per selezionare una colonna attiva, l’intero foglio Excel e nascondere o ripristinare il nastro delle funzionalità. Per selezionare una riga attiva, devi combinare il tasto SHIFT con il tasto di spaziatura. Per eseguire un incolla speciale, devi combinare i tasti CTRL, ALT e V. L’inserimento di una somma automatica si effettua combinando i tasti ALT e uguale (=).
Utilità delle funzioni in Excel
Il software Excel comprende un numero molto elevato di funzioni che svolgono ruoli variabili e sono molto pratiche. Queste funzioni vengono utilizzate per automatizzare le tue operazioni, le tue ricerche e rendere i tuoi calcoli e comandi più semplici da eseguire. Per avviare un comando, devi prima attivare una cella e inserire il carattere uguale (=). Poi metti subito accanto al carattere = il nome della funzione da utilizzare e rispettare la struttura della funzione per ottenere il risultato desiderato. Puoi anche inserire una funzione in una cella cliccando sull’icona Fx situata sotto il nastro. Per copiare le stesse formule di calcolo da una cella all’altra, non hai bisogno di reinserire la funzione e il suo contenuto. Puoi semplicemente copiare la formula e incollarla nella cella desiderata o semplicemente duplicare la formula grazie al clicca e trascina se le celle sono consecutive.
A voir aussi : Come accedere facilmente alla messaggistica accademica Webcsat 58 nella Nièvre
Creare Tabelle Pivot
Con l’software Excel, puoi effettuare analisi complesse e avanzate. La realizzazione di questo tipo di analisi avviene spesso tramite l’uso della funzionalità Tabella Pivot, che costituisce un marchio particolare di Excel. Grazie a questa funzionalità, puoi disporre di diverse statistiche precise in breve tempo su grandi basi di dati. Hai la possibilità di collegare più basi di dati e far emergere ciò che hanno in comune o le differenze. Ti basta impostare le tue ricerche, inserire dei filtri e persino delle formattazioni condizionali per ottenere una tabella che riassume tutti i tuoi dati.